메모의 기술

15명의 ‘업무처리 달인’의 비법을 훔쳐라!
메모에도 전략과 전술이 필요하다
당신을 성공으로 이끌어줄 메모의 전략과 방법!
내 안에 있는 능력을 100% 발휘하게
만드는 원천 기술!

1. 지은이 : 나카지마 다카시
1957년 도쿄 출생 와세다 정경학부, 남가주 대학원 석사
PHP연구소, 동양경제신문사 편집, 법인 영업, 인사 연수기획, 신규 사업 책임자 등 역임. 현재는기업 경영, 경영 컨설턴트, 경제 평론, 기고,저술, 강의, TV 뉴스 해설 등 다양한 활동.

저서: 이제 세계는 되 살아난다, 능력이 싹트는 순간, 인맥이 가득, 극락의 초시간술, 인맥을 펼치는 33가지 원칙, 시간을 살리는 33가지 원칙,진짜의 생활방식 33가지 원칙, 40대에 꼭 필요한 표현의 힘, 당신을 부자로 만들어 주는 메모 습관, 인맥 만들기, 인맥 바이블, 3분안에 OK를 받아 내라, 일 잘하는 사람은 말로 사람을 움직인다,성공할 수 밖에 없는 사람 실패할 수 밖에 없는 사람, 날카로운 질문을 잘하는 사람 못하는 사람, 20대 인터넷 인맥술, 최고경영자가 되기 위한 50가지 리더십, 고객을 사로 잡는 32가지 기술,구체적이고 효율적인 아침시간 2배로 쪼개쓰기 등

1. 생각하는 능력을 키워주는 메모 기술
 - 하루 5분의 위력  : 5분 X 300일 = 25시간/연간 

성공하는 사람과 성공하지 못하는 사람의 차이는 단 하나다.하루 5분 동안 생각하는 시간을 갖느냐 마느냐이다.”

메모지를 준비한다.
더 빨리~!
더 저렴하게~!
더 간단하게~!
더 원활하게~!

메모의 5가지 목적

당신의 언제, 어디서, 왜, 어떤 목적으로 메모하는가? 

1. 기록한다 : 결론은 물론 이유도 메모
2. 연락, 전달 한다 : 정확 스피드
3. 발상하고 착상한 것이 사장되지 않도록 한다 : 아이디어, 착상 즉시
4. 아이디어나 발상을 정리한다 : 분산된 아이디어 집약
5. 발상을 부연한다 : 화학변화를 일으키는 사고

메모의 기술

◇ 메모는 생가가하는 도구이다.
◇ 잘 협의해 두면 헛수고가 줄어든다.
◇ 성공으로 인도하는 메모, 실패를 불러오는 메모가 있다.
◇ 메모 용도는 사람마다 다르므로 다양하고 많다.
◇ 어디서든 메모할 준비를 해 둔다.
◇ 메모로 적어서 설명하면 상대방도 이해하기 쉽다.
◇ 메모하면 명확해진다.
◇ 자신의 기억력을 믿지 마라.
◇ 메모 용지를 아끼지 마라.

2. 우선순위 결정을 위한 메모 기술

3색 볼펜 활용법 : 3색 볼펜으로 색을 구별 할 때의 장점

1. 고객 정보가 일목요연하게 정리된다!
◇ 검은색은 고객(기존고객)
◇ 빨간색은 신규고객(소개받은 고객)
◇ 파란색은 잠재고객(독자적으로 개발해 낸 고객)

2. 영업 대책이 즉시 떠오른다.
◇ 1주일 동안 고객 방문 비중 파악
 - 이번 주에는 파란색이 많았구나. 이대로는 안 되겠는걸. 다음 주는 검은색을 늘려야지. 아니면 목표에 미달되겠군!’

3. 시간 배분을 깨닫는다! ⇒시각적인 효과를 최대한 살리자

 

 

 

수첩에 기입해 두어야 할 목록 : 해야 할 일을 기록하고 일의 순서를 정한다.

 

1. 해야 할 일 목록(To Do List)
  무엇을 하고 싶은가?
  무엇을 해야 하는가?

2. 달성할 것의 목록(To Be List)
  어떤 사람이 되고 싶은가?
  어떤 상황을 만들고 싶은가?

3. 있어야 할 것의 목록(To Have List)
  무엇이 필요한가?
  무엇이 있으면 편리한가?

4. 만나야 할 사람의 목록(To Meet List)
  누구와 만나고 싶은가?
  어떤 사람과 만나야 하는가?

5. 공부해야 할 것의 목록(To Study List)
  무엇을 가장 공부하고 싶은가?
  나의 평생 학습은 무엇인가?

 

 

 

 

스마트폰 활용 : 익숙해지면 스마트폰 만큼 편리한 수첩은 없다!

1. 컴퓨터와 연동해서 스케줄을 관리할 수 있다.
2. 한번의 클릭으로 표시 변경이 가능하다.
3. 가입, 삭제, 변경을 순식간에 간단히 할 수 있다.
4. 펜이 없어도 메모를 할 수 있다.
5. 이메일, 인터넷이 가능하다.
6. 빠르게 기동할 수 있다.
7. 워드프로세서, 파워포인트를 설치할 수 있다.
8. 영어사전, 국어사전 등을 설치할 수 있다.

3단 달력 : 3단식 달력은 이렇게 편리하다!

1. 3개월 동안의 스케줄이 한 눈에 들어온다.
2. 3개월 후에 있는 마감일을 항상 확인할 수 있다.
3. 떼어내면 새로운 달이 나온다.

달력을 고를 때의 요령
1)숫자가 눈에 잘 띌 것
2)기입 공간이 넓을 것3)3개월 동안의 일정이 한눈에 들어오는

메모의 기술

수첩에 메모를 하면 상대방도 안심한다.
3색 볼펜을 사용하여 메모한다.
사용하기에 편리한 수첩을 선택한다.
쉽게 발견할 수 있는 수첩이 편리하다.
‘해야 할 일 목록(To Do List)’을 만든다.
메모지 대신에 포스트잇을 사용한다.
한 눈에 알 수 있는 달력을 사용한다.
카드식 메모는 편리한 컨닝 페이퍼가 된다.
수첩에 우선순위를 메모해 둔다.
그림으로 메모해 두면 일목요연하여 이해하기 쉽다.

 

3. 아이디어 창출을 위한 메모 기술

주제 선정 : 주제를 선정하면 아이디어가 솟아난다!

 

책에서 정보를 수집하는 방법

스키밍(Skimming) : 중요한 포인트를 파악하면서 읽는 방법

1. 포스트잇으로 표시
2. 인용할 부분은 컴퓨터에 입력
3. 제 3의 가치(보며 떠오른 생각)는 카드에 메모
4. 카드 내용으로는 주제, 제목, 키워드로 색인 구성
5. 카드 폴더에 보관

 

메모를 할 때 가장 중요한 사항

언어가 아닌 인간을 메모

상대방 말이 아닌 자신의 언어로 메모

자기 철학 포함 하여 메모 하자. 

https://search.daum.net/search?w=bookpage&bookId=1310376&tab=introduction&DA=LB2&q=%EB%A9%94%EB%AA%A8%EC%9D%98%20%EA%B8%B0%EC%88%A0